Sistema de Gestión Documental
DICACOCU
en un solo sistema
Gestión documental privada, trazable y alineada al ciclo operacional de Ecopetrol S.A. Disponibilidad · Calidad · Comunicación · Cumplimiento.
El ciclo operacional
Las 8 dimensiones del ciclo DICACOCU
Cada letra del acrónimo representa un eje de gestión que garantiza la excelencia operacional en los contratos Ecopetrol administrados por Confipetrol.
Disponibilidad
Garantizar la disponibilidad de activos e información crítica en todo momento.
Integridad
Asegurar la integridad y exactitud de los documentos operacionales.
Calidad
Mantener estándares de calidad en cada documento generado y divulgado.
Acceso
Control de acceso por roles y responsabilidades claramente definidas.
Comunicación
Divulgación efectiva a los equipos responsables de su aplicación.
Operación
Aplicación correcta de los procedimientos en campo por el personal operativo.
Cumplimiento
Verificación del cumplimiento de normas y estándares definidos por Ecopetrol.
Uso
Seguimiento del uso efectivo del documento en las operaciones diarias.
El sistema
Funcionalidades del SGD DICACOCU
Gestión Documental
Captura, clasificación y versionado de documentos por carpetas y fases DICACOCU.
Control de versiones
Historial completo con estados: Borrador → Revisión → Aprobado → Divulgado.
Búsqueda inteligente
Búsqueda de texto completo sobre el contenido de documentos con índice FULLTEXT.
Control de acceso por roles
Super Admin, Admin, Gestor Documental y Operativo con permisos granulares.
Reportes y trazabilidad
Reportes de cumplimiento, auditoría de actividad y dashboard por fase DICACOCU.
Asistente IA
Asistente que responde preguntas sobre el contenido de los documentos del sistema.
Acceso al sistema
¿Tienes cuenta en el SGD DICACOCU?
Accede con tus credenciales corporativas para consultar, gestionar y hacer seguimiento de los documentos del ciclo operacional.